Em busca de inovações para melhorar nossa eficiência e conformidade fiscal, a São Martinho inicia o projeto de Determinação Automática do IVA (Imposto sobre Valor Agregado), uma iniciativa estratégica desenvolvida para enfrentar os desafios que a Companhia tem enfrentado na determinação desse imposto. Esses desafios estavam gerando retrabalho, atrasos e impactos operacionais.

A solução teve início em agosto de 2023, com a LKM atuando como consultoria responsável. O go-live, ou seja, ficou disponível para uso, em janeiro de 2025, coincidentemente no começo de um novo ano fiscal. O projeto foi desenvolvido para otimizar os processos de determinação do IVA, reduzir o retrabalho e garantir o cumprimento adequado das obrigações fiscais. Além disso, promove uma análise preventiva, contribuindo para o aumento da lucratividade por meio da recuperação de créditos tributários.

A iniciativa tem os seguintes objetivos: promover uma governança mais robusta; simplificar o processo de compras; reduzir erros de escrituração fiscal devido à informação de IVAs incorretos; aumentar a assertividade no aproveitamento de créditos dos impostos. Funciona da seguinte forma: quando um pedido de compra é realizado, o sistema aplica regras tributárias para calcular automaticamente o IVA. Isso elimina a necessidade de ajustes manuais, reduzindo o retrabalho e assegurando a conformidade fiscal.

As áreas de Tributos, Suprimentos e TI estão envolvidas no projeto. A equipe de Tributos garante a conformidade fiscal e a verificação tributária, enquanto a equipe de Suprimentos fornece as informações essenciais para o cálculo preciso do IVA. Já a equipe de TI é responsável pela manutenção do sistema.

O projeto traz benefícios significativos para a Companhia, incluindo a redução do retrabalho, a melhoria da precisão fiscal e a otimização dos processos, o que resulta em uma maior produtividade e eficiência nas áreas de suprimentos e tributos, além de uma melhora na gestão financeira, garantindo a correta apropriação dos créditos fiscais.

Parabéns a todos os envolvidos pela execução dessa inovadora e eficiente solução, que impacta positivamente a nossa gestão financeira!

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